マンション管理計画認定制度とは

宗像市では、令和6年5月から、マンションの管理の適正化の推進に関する法律に基づき「マンション管理計画認定制度」を開始します。
「マンション管理計画認定制度」とは、マンションの管理計画が一定の基準を満たす場合に、適切な管理計画を持つマンションとして認定を受けることができる制度です。
認定を取得することで、以下のようなメリットが期待されます。

• 区分所有者の管理への意識が高く保たれ、管理水準を維持向上しやすくなる
• 適正に管理されたマンションとして、市場において評価される
• 独立行政法人住宅金融支援機構による優遇措置
   住宅ローン（フラット35）の金利引下げ
   マンション共用部分リフォーム融資の金利引下げ など

申請の対象

宗像市内の分譲マンションの管理組合の管理者等
（注）認定申請や更新申請にあたっては、その旨を集会（総会）で決議を得ておく必要があります。

認定基準

管理計画の認定基準は、以下のとおりです。以下の項目のいずれにも適合することが必要です。

管理組合の運営

• 管理者等が定められていること
• 監事が選任されていること
• 集会が年1回以上開催されていること

管理規約

• 管理規約が作成されていること
• マンションの適切な管理のため、管理規約において災害等の緊急時や管理上必要なときの専有部の立ち入り、修繕等の履歴情報の管理等について定められていること
• マンションの管理状況に係る情報取得の円滑化のため、管理規約において、管理組合の財務・管理に関する情報の書面の交付（または電磁的方法による提供）について定められていること

管理組合の経理

• 管理費及び修繕積立金等について明確に区分して経理が行われていること
• 修繕積立金会計から他の会計への充当がされていないこと
• 直前の事業年度の終了の日時点における修繕積立金の3か月以上の滞納額が全体の1割以内であること

長期修繕計画の作成及び見直し等

• 長期修繕計画が「長期修繕計画標準様式」に準拠し作成され、長期修繕計画の内容及びこれに基づき算定された修繕積立金額について集会にて決議されていること
• 長期修繕計画の作成または見直しが7年以内に行われていること
• 長期修繕計画の実効性を確保するため、計画期間が30年以上で、かつ、残存期間内に大規模修繕工事が2回以上含まれるように設定されていること
• 長期修繕計画において将来の一時的な修繕積立金の徴収を予定していないこと
• 長期修繕計画の計画期間全体での修繕積立金の総額から算定された修繕積立金の平均額が著しく低額でないこと
• 長期修繕計画の計画期間の最終年度において、借入金の残高のない長期修繕計画となっていること

その他

• 管理組合がマンションの区分所有者等への平常時における連絡に加え、災害等の緊急時に迅速な対応を行うため、組合員名簿、居住者名簿を備えているとともに、一年に一回以上は内容の確認を行っていること
• 宗像市マンション管理適正化指針に照らして適切なものであること

認定基準の確認方法など詳細は、国土交通省の「マンションの管理の適正化の推進に関する法律第5条の3に基づくマンション管理計画認定に関する事務ガイドライン（外部リンク）」をご確認ください。

申請の手続き

認定申請の流れ（フロー図）

1.公益財団法人マンション管理センターが発行する「事前確認適合証」の取得（有料）

公益財団法人マンション管理センターのインターネット上の電子システムである「管理計画認定支援サービス」を利用して「事前確認適合証」を取得してください。
手続の詳細については、下記をご確認ください。

公益財団法人マンション管理センター 管理計画認定手続支援サービス（外部リンク）

2.認定申請（無料）

事前確認適合証の取得後、「管理計画認定手続支援サービス」システムにおいて、宗像市へ認定の申請を行ってください。
システムによる認定申請後、申請書に添付書類（センターの適合審査を終了したものと同一のもの）を添えて正本及び副本各1通を提出してください。

認定後の手続き

認定の有効期間は5年間です。認定の更新を行う場合は、更新の申請が必要となります。また、有効期間内に管理計画の変更があった場合は変更認定の手続きが必要となります。手続きの詳細については、申請の手引きをご確認ください。

様式

 宗像市マンション管理計画認定制度 申請の手引き（PDF：363.1キロバイト）  別記様式第一号 認定申請書（ワード：18.5キロバイト） 
 別記様式第一号の三 認定更新申請書（ワード：18.7キロバイト） 
 別記様式第一号の五 変更認定申請書（ワード：15.3キロバイト） 
 様式第2号 認定管理計画に係る軽微な変更届（ワード：16.8キロバイト） 
 様式第3号 取り下げ届（ワード：15.5キロバイト） 
 様式第5号 管理状況報告書（ワード：15キロバイト） 
 様式第6号 管理取りやめ申出書（ワード：15.4キロバイト）