戸籍証明書等の請求に関するページです。
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市役所に行かなくても戸籍の証明書の取得が可能です！（マイナンバーカードが必要です）「自分のスマートフォンやパソコンから」「コンビニで」


戸籍とは

戸籍証明書等の請求

広域交付

郵送請求

戸籍の附票の請求

海外からの戸籍証明書等の請求

身分証明書の請求

コンビニ交付

オンライン請求

戸籍とは

日本人について、親族における身分関係の記録を証明するものです。
本籍地がその記録を管理します。

戸籍証明書等の請求

請求するところ

• 本籍地が宗像市：宗像市役所、大島行政センター

• 本籍地が宗像市以外：本籍地の市区町村役場
  本人及び本人の直系の戸籍の場合は、最寄りの市区町村の窓口でも請求できるようになりました(広域交付)。請求できる戸籍や確認書類が異なりますので、本籍地が宗像市以外の方は、こちらをご確認ください。

【令和6年3月1日より】本人及び本人の直系の戸籍に限り、本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍証明書や除籍証明書等を請求できるようになりました。(広域交付)

本籍地が宗像市の場合

請求できる人と持ってくるもの、確認書類

戸籍に記載されている本人またはその配偶者

• 本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証、等）

戸籍に記載されている人の直系親族（父、母、子等）

• 本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証、等）

代理人

• 請求者から委任されたことがわかる委任状（委任状はこちらからダウンロードできます。）

• 本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証、等）

上記以外の第三者

• 請求することに正当な理由があることを示す資料（証明を使用する手続きの内容がわかる資料、契約書類等）
  注）提示できる資料がない場合は、手続きの内容を具体的に記載し正当な理由があることを説明できなければなりません。
• 本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証、等）

本人確認書類の詳細はこちらを確認してください。

受付窓口

• 宗像市役所市民課市民係
• 大島行政センター窓口

受付時間 

市役所開庁日の8時30分から17時まで

宗像市の証明手数料

• 戸籍全部事項証明（戸籍の謄本）＿1通450円
• 戸籍個人事項証明（戸籍の抄本）＿1通450円
• 除籍全部事項証明（除籍の謄本）＿1通750円
• 除籍個人事項証明（除籍の抄本）＿1通750円
• 改製原戸籍の謄本＿1通750円
• 改製原戸籍の抄本＿1通750円

注）市区町村によって異なる可能性あり、確認は本籍地の市町村へ

郵送による請求

住民票や戸籍関係の証明書は、郵送で申し込むことができます。
印鑑登録証明書は、郵送での請求はできません。

注：住民票の請求先は、住所地の市区町村役場
注：戸籍証明書関係の請求先は、本籍地の市区町村役場

宗像市に請求する人は
「郵便番号：811-3492（住所不要）宗像市役所  市民課」へ

次のものを各市区町村役場に郵送してください。


1.必要事項を記入した申請書（申請書はこちらからダウンロードできます。）

• 住民票申請書様式
• 戸籍証明書関係申請書様式

2.本人確認書類のコピー
注：詳しくは「郵送による本人確認」をご覧ください。


3.手数料分の定額小為替（郵便局で購入できます）
注：なお手数料は、各市区町村によって異なりますのでご注意ください。

• 戸籍全部事項証明（戸籍の謄本）＿1通450円
• 戸籍個人事項証明（戸籍の抄本）＿1通450円
• 除籍全部事項証明（除籍の謄本）＿1通750円
• 除籍個人事項証明（除籍の抄本）＿1通750円
• 改製原戸籍の謄本＿1通750円
• 改製原戸籍の抄本＿1通750円

 

4.あて先（住所と氏名）を書き、切手を貼った返信用の封筒

郵送による本人確認

• 注：全て有効期限内のものに限ります。

本人確認の方法：郵送請求の際に以下の書類のコピーを同封

A．1つで本人確認書類として有効なものの代表

• マイナンバーカード
• 運転免許証
• 顔写真付きの住民基本台帳カード
• パスポート（戸籍関係の請求の場合、B群として扱う） 
• 船員手帳
• 在留カード
• 特別永住者証明書
• 官公署がその職員に対して発行した身分証明書
• 身体障害者手帳
• 療育手帳
  注：顔写真、氏名、住所、生年月日等が載っている部分（ページ等）をコピーしてください。

B．2つ合わせて本人確認書類として有効なものの代表

• 顔写真なしの住民基本台帳カード
• 年金証書
• 年金手帳
• 健康保険証
• 後期高齢者医療被保険者証
• 介護保険証
• 母子健康手帳
• 生活保護受給者証
• 印鑑登録証明書とその登録印
  注：氏名、住所、生年月日等が載っている部分（ページ等）をコピーしてください。

C．Bの1つと合わせて本人確認書類として有効なものの代表

• 学生証
• 本人名義の預金通帳
• TASPO
• 民間企業の社員証
• 法人が発行した身分証
  注：顔写真、氏名、住所、生年月日等が載っている部分（ページ等）をコピーしてください。

例：Aをお持ちでない方の本人確認書類の同封例

• 有効：B＋B＝健康保険証と介護保険証 の写しの2つを同封
• 有効：B＋C＝健康保険証と本人名義の預金通帳 の2つを同封

注：以下のような組み合わせは無効です。

• 無効：C＋C＝ 学生証と本人名義の預金通帳の写しの2つを同封

注：上記以外にも本人確認書類として有効な書類がありますので、詳しくは市民課までお問い合わせください。
注：法人等による申請の場合は、本人確認の方法等が若干違いますので、詳しくは市民課までお問い合わせください。

戸籍の附票の写し請求

戸籍の附票の写しとは

戸籍の附票の原本と相違ないことを証明するもので、戸籍の附票は主に本籍人の住所の異動を把握する手段として利用さ れています。

請求するところ

• 本籍地の市区町村役場
• 宗像市が本籍の方は、宗像市役所、大島行政センター

請求できる人

• 戸籍に記載されている本人または配偶者、直系親族（対象者の父、母、子等）、もしくは代理人
• 上記以外で請求に正当な理由がある方

詳しくはお問い合わせください。

受付窓口

• 宗像市役所市民課市民係

• 大島行政センター

受付時間

市役所開庁日の午前8時30分から午後5時まで

窓口に持って行くもの

• 本人確認書類
   注：詳しくは「本人確認書類」のページをご覧ください。
• 代理人による請求の場合は委任状
  注：代理人についての詳細はお問い合わせください。(委任状はこちらからダウンロードできます。)

注：上記以外の方は、請求に正当な理由があることを証明する資料（契約書や利害関係がわかる資料）が必要なことがあります。詳しくはお問い合わせください。

証明書の料金

1通：300円

郵送による請求

可能です。詳しくは「郵送請求」をご覧ください。

注意事項

注：本籍地が宗像市以外の方は、本籍地の市区町村役場にお問い合わせください。
注：手数料は、各市区町村によって異なります。

海外からの戸籍証明書等の郵送請求

日本国内にお住まいのご家族【直系血族（父、母、子など）】がいる場合は、その人からの請求も可能ですので、ご検討ください。詳しくは、郵送請求をご覧ください。

             

宗像市に本籍がある人は

「郵便番号：811-3492（住所不要）宗像市役所市民課」へ

（注）本籍地が宗像市でない場合は、本籍地の市区町村役場へお問い合わせください。

 

次のものを郵送してください

1．必要事項を記入した申請書（申請書はこちらからダウンロードできます。）

• 書類に不備がある場合などにご連絡する場合がありますので、電話番号と併せてメールアドレスもご記入ください。

2．本人確認書類のコピー

• 詳しくは、下記関連リンク「郵送による本人確認」をご覧ください。

3．手数料（証明書手数料＋返送時の郵送料）

• 現金や海外の切手はお取り扱いできません。
• 手数料等の送金方法は、下記の「メールで問い合わせ」よりお問い合わせください。

証明書の種類と手数料（1通分）

• 戸籍全部事項証明（戸籍の謄本）＿1通450円
• 戸籍個人事項証明（戸籍の抄本）＿1通450円
• 除籍全部事項証明（除籍の謄本）＿1通750円
• 除籍個人事項証明（除籍の抄本）＿1通750円
• 改製原戸籍の謄本＿1通750円
• 改製原戸籍の抄本＿1通750円

4．返信用封筒

• あて先（住所と氏名）を明記してください。

身分（身元）証明書の請求

身分（身元）証明書とは

行政機関その他の資格登録機関に許認可や登録申請を行う場合や、民間における商取引等の経済活動において、自らの信用状況を第三者に証明するために利用されている証明書です。身元証明書ともいいます。

請求するところ

• 本籍地の市区町村役場
• 宗像市が本籍の方は、宗像市役所、大島行政センター

請求できる人

• 本人、未成年者に対する親権者、または代理人

受付窓口

宗像市が本籍の方は、宗像市役所では市民課市民係
注：大島行政センターは窓口が1箇所しかありません。

受付時間

市役所開庁日の8時30分から午後5時まで

窓口に持って行くもの

• 本人確認書類
   注：詳しくは「本人確認書類」のページをご覧ください。
• 代理人による請求の場合は、代理人の本人確認書類と委任状
  注：代理人についての詳細はお問い合わせください。

申請書や委任状はこちらからダウンロードできます。

証明書の料金

300円／通

郵送による請求

可能です。詳しくは「郵送請求」をご覧ください。

注意事項

注：本籍地が宗像市以外の人は、本籍地の市区町村役場にお問い合わせください。
注：手数料は、各市区町村によって異なります。

コンビニ交付サービス（マイナンバーカードが必要です）

コンビニ交付サービスの手数料100円は、令和6年3月31日をもって終了しました。

取得できる証明書の種類と利用金額（窓口より50円お得です。）

午前6時30分から午後11時まで取得できるもの

• 住民票の写し（250円／1通）
• 印鑑登録証明書（250円／1通）
• 所得課税証明書（250円／1通）

月から金曜日（祝日を除く）午前9時から午後5時まで取得できるもの（宗像市内に本籍地がある方）

• 戸籍証明書（400円／1通）
• 戸籍の附票の写し（250円／1通）

注）本籍地が宗像市で市外にお住いの人は、事前登録が必要です。事前登録はコンビニエンスストア等のキヨスク端末またはインターネット（パソコンに接続するカードリーダーが必要）で登録できます。市役所での登録はできません。登録方法はこちら（外部リンクへ移動します）を確認してください。

注）年末年始等各取り扱い店舗のサービス休止日及び定期点検日は利用できません。

注）本籍地が宗像市以外の人は、本籍地がサービスを提供していない場合があります。サービス提供の有無はこちら（外部リンクへ移動します）を確認してください。
 

利用できるコンビニエンスストア等

ローソン、セブンイレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ポプラ、イオン九州（マックスバリュ含む）、各店舗（市内、市外のコンビニエンスストアで利用が可能）
注）ただし、マルチコピー機設置店舗のみ

取得方法

ローソン、セブンイレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ポプラ、イオン九州（マックスバリュ含む）、各店舗に設置しているマルチコピー機で操作し、取得します。
 
詳しい操作方法（外部サイトに移動します）のページでご確認ください。

• マイナンバーカード申請方法は、関連リンク「マイナンバーカードを作ろう！」のページをご覧ください。

 問い合わせ先

住民票・印鑑証明・戸籍関係について

市民協働部市民課市民係
電話番号：0940-36-1126
ファクス：0940-34-2003

所得課税証明書について

経営企画部税務課固定資産税係
電話番号：0940-36-7351
ファクス：0940-36-2831

スマートフォンやパソコンからの請求（マイナンバーカードが必要です）

 

市役所に行かなくても、自分のスマートフォンやパソコンからオンラインで戸籍証明書の請求が可能です。申請フォームはこちら（外部リンクに移動します）