競争入札参加資格申請内容変更手続について

競争入札参加資格者情報（申請内容及び提出書類）に変更が生じた場合は、下記のとおり変更手続きを行ってください。

書面による届出をお願いします。【変更事項一覧表】記載の変更事項別に、一般（指名）競争入札参加資格審査申請書変更届（以下、変更届）に添付書類を添えて提出してください。

登録部門が複数ある場合でも、それぞれの部門毎に変更届に添付書類を添えて提出をお願いします。

「競争入札参加資格申請受付システム」に登録された事項に変更が生じた場合は、同システム中>申請情報（担当者情報）>「担当者メールアドレス」宛に、受理メールを送信します（平成28年9月上旬から運用開始）。「担当者メールアドレス」の変更を希望される場合は、変更届の所定の欄に記入してください。

【変更事項一覧表】 

変更事項		添付書類
		登記簿謄本	印鑑証明書	委任状	使用印鑑届	左記以外で 必要な書類
1	許可証等の更新	－	－	－	－	更新後許可証等 の写し
2	商号又は名称	〇	〇	事項1	事項2	－
3	代表者（役職・氏名）	〇	〇	事項1	事項2	事項5
4	本社（店）の所在地	〇	－	事項1	－	－
5	認定支社（店）の所在地	事項3	－	〇	－	－
6	代理人（役職・氏名）	事項3	－	〇	事項2	事項5
7	実印	－	〇	事項1	事項2	－
8	使用印鑑	－	事項4	事項1	〇	－
9	電話番号・ファクス番号	変更届に直接記入（添付書類不要）
10	役員（監査役は除く）	〇	－	－	－	役員等名簿
11	経営事項審査を受審し、結果通知書の更新	更新後結果通知書の写しのみ提出     （一般（指名）競争入札参加資格審査申請書変更届は不要です）
12	その他 （合併・営業譲渡等の場合を含む）	契約係にお問い合わせください

 注：登録工種（業種）の変更及び契約先事業所の変更（本社から支店、支店から本社、支店から別の支店）については変更届での手続きはできません。入札参加資格の更新年の登録申請時での手続きとなります。

【留意事項】                              

登記簿謄本及び印鑑証明書は写し（コピー）可。                  

• 事項1：支社（店）登録している場合に添付してください。  
• 事項2：変更に伴い、使用印も変更になる場合に添付してください。 
• 事項3：登記簿謄本に記載されている場合に添付してください。     
• 事項4：使用印鑑に実印を使っている場合に添付してください。     
• 事項5：（1）宗像市内の住所（本店）で登録している場合、代表者個人の住所地の市町村税の「滞納（未納）税額のないことの証明書」が必要です。
             （2）宗像市内の住所（支店等）で登録している場合、委任を受けた受任者（支店長様等）個人の住所地の市町村税のないことの証明書」が必要です。

詳しくは契約係にお問い合わせください。

様式（リンクをクリックすると下記の様式をダウンロードできます。）

• 一般（指名）競争入札参加資格審査申請書変更届 
• 委任状
  注：委任期間の期限は令和7年8月31日までで作成してください。
• 使用印鑑届
• 役員等名簿

宗像市における建設工事の入札参加資格の認定及び等級の格付けは、建設業法第27条の23で規定する経営事項審査を基に行っています。

経営事項審査には、1年7か月の有効期限が定められています。有効期限が切れないよう決算期ごとに経営事項審査を受け、更新した経営事項審査結果通知書は、速やかに市へ提出してください。市に提出している経営事項審査結果通知書の審査基準日が、入札（開札）日から起算して1年7か月以前である場合は、入札に参加できなくなる場合があります。

下記窓口への持参、郵送いずれかの方法で提出してください。

宗像市契約検査課

• 〒811-3492福岡県宗像市東郷一丁目1番1号 （2階）
• 電話：0940-36-1161
• FAX：0940-37-1242